+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Опись документов в трудовую инспекцию образец

Опись документов в трудовую инспекцию образец

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:. Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе учредительные документы. На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обращаемся в трудовую инспекцию

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При передаче копий документов на проверку в инспекцию, в описи следует указать каждый из них

Если трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют. Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании. О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку. В пункте 11 распоряжения будет указан перечень документов и информации , которые надо представить в инспекцию.

Ранее список документов содержался в отдельном документе — запросе на представление документов и информации. Он прилагался к распоряжению. На подготовку документов компании отводится определенный срок. Если проверка документарная, то на подготовку документов у компании будет 10 рабочих дней ч. При выездной проверке документы придется подготовить в срок, указанный в распоряжении.

Причем привлечение к ответственности не освобождает компанию от обязанности представить документы в инспекцию. На запрос трудовой инспекции важно составить письменный ответ. К нему потребуется приложить заверенные копии запрошенных документов. Ответ и документы стоит лично подвезти в инспекцию. В запросе будут указаны адрес ГИТ , номер кабинета ответственного инспектора и дата, когда он вас будет ожидать.

Конечно, можно направить документы и по почте, но это только отнимет время у инспектора, вследствие чего хорошего расположения от него ждать не стоит. К тому же при личной встрече вы сможете разъяснить инспектору возникшие у него вопросы и задать свои.

А При подготовке документов важно проверить, не затребовал ли контролер лишнего. Инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Предметом проверки ГИТ всегда является соблюдение требований трудового законодательства ст.

Поэтому все документы, которые связаны с данной отраслью права, вы обязаны инспектору представить. А вот, например, документы по налогам передавать контролеру не обязательно. Также отметим, что в разд. Например, оплата труда, расторжение трудового договора, режим рабочего времени и проч.

Это значит, что инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к данной тематике. Б Если ранее в отношении вашей компании проводилась проверка, возможно, что некоторые запрашиваемые документы уже есть в ГИТ. Инспектор не вправе повторно запрашивать документы ч.

Скорее всего, вы передавали учредительные документы, локальные акты, коллективный договор, документы на директора. Если это так, то в ответе на запрос приведите список документов, которые ранее передавали в ГИТ. Также стоит указать номер распоряжения на прошлую проверку.

Так инспектору будет проще найти нужный материал. Впрочем, если вы вносили правки в документы, копии которых есть в ГИТ, их снова придется представить. В Также инспектор может запросить документы, которых у вас нет в силу специфики деятельности. Например, положение о ненормированном рабочем дне или коллективный договор. Поэтому если каких-то запрашиваемых документов у вас не разработано по причине отсутствия в них необходимости, нужно сообщить инспектору об этом письменно.

Г Помимо документов, инспекторы часто запрашивают письменные пояснения или просят представить ответы на вопросы. Обычно инспекторы спрашивают, обращался ли работник-жалобщик в суд по аналогичным вопросам. Также нередко они интересуются наличием в компании профсоюзной организации.

Или запрашивают пояснения о причинах образования задолженности перед работниками. На все эти вопросы предстоит подготовить письменные пояснения и приложить подтверждающие документы. Например, копию искового заявления работника в суд или протокол о создании профсоюза. Д Также целесообразно составить список всех прилагаемых к ответу документов. Его можно оформить в виде отдельного документа или указать все документы в ответе.

Как ответ, так и список составьте в двух экземплярах. На вторых попросите инспектора расписаться в получении. В случае необходимости вы сможете подтвердить, что отчитались по запросу. Е Подписать ответ на запрос должен директор, иное лицо, уполномоченное руководителем доверенностью. В обратном случае инспектор не примет ответ. Это требование касается и заверения прилагаемых к ответу документов. Все они должны быть заверены в аналогичном порядке.

Если запрашиваемых документов слишком много, целесообразно распределить их в соответствии с пунктами запроса, прошить, пронумеровать и после этого заверить. Так вы сэкономите много времени. Да и инспектору будет проще разобраться в представленных документах. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам на сайте. Читайте в свежем номере. Электронный журнал. А еще Ответ на запрос трудовой инспекции.

Статьи по теме Незаконные предписания ГИТ: когда штрафы ГИТ можно и нужно оспорить Кто несет ответственность за нарушение требований охраны труда В каких случаях за отсутствие медосмотра у сотрудников компанию ждет штраф.

Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. Срок подготовки документов по запросу ГИТ На подготовку документов компании отводится определенный срок. Полезные документы Ответ на запрос трудовой инспекции Образец штатной расстановки в организации Доверенность на подписание кадровых документов План работы по осуществлению воинского учета Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу.

Образец ответа на запрос ГИТ. Скачать образец ответа на запрос ГИТ. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Кто несет ответственность за нарушение требований охраны труда. В каких случаях за отсутствие медосмотра у сотрудников компанию ждет штраф. Новости по теме. Может ли работник пройти диспансеризацию, находясь в отпуске. Прокуратура проверит индексацию зарплат в организациях. Трудинспекторы будут взыскивать с работодателей задолженность по зарплате. За ошибки при расчете алиментов бухгалтеров привлекают к уголовной ответственности.

Для должностных лиц в организации введут новое наказание. Вопросы по теме. Как вернуть оплаченный штраф, если суд признал постановление ГИТ незаконным. Может ли инспектор ГИТ проверять в отсутствие директора. Срок давности для обжалования результатов проверки трудовой инспекции. Работа специалиста по охране труда. Вводный инструктаж по охране труда. Обязательно прочтите Новые разъяснения Минтруда. Спорный совет по ошибкам в книге учета трудовых книжек Увольнение по собственному желанию.

Как обойти опасные сценарии Моральный вред в трудовых спорах. Сколько взыскивают российские суды Военкомат запросил план работы. Оформляем документы воинского учета Работодатель переплатил работнику. Три причины, чтобы суд взыскал деньги. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы привлекали к решению трудового конфликта медиатора?

Да, для трудовых споров это — лучший вариант. Нет, но в случае конфликта — планирую. Нет, стараемся разрешить сами без суда. Нет, если все будут улаживать медиаторы, зачем тогда юристы по трудовым спорам?

Продукты и услуги партнеров.

Опись документов в трудовую инспекцию образец

Там в канцелярии при приеме надо попросить, чтобы они поставили на описи вложения штамп с датой приема ваших копий. Непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. Удостоверять копии документов у нотариуса не требуется, если только иное не предусмотрено в законодательстве ч. По итогам анализа полученных от организации документов сотрудники инспекции могут выявить ошибки или несоответствия с уже имеющейся у них информацией. В таком случае инспекторы известят работодателя о наличии обнаруженных ошибок и или расхождений и потребуют соответствующих пояснений.

Случаи, когда работники обращаются с жалобами в трудовую инспекцию по тем или иным проблемам, связанным с работой, встречаются не так уж и редко. Закон практически всегда на стороне сотрудников, чьи права были ущемлены работодателем. Открыть и скачать онлайн.

Согласно статистике, с нарушением норм Трудового Кодекса и дискриминации в области трудового права сталкивается каждый пятый гражданин России. Законом предусмотрено, что граждане вправе сообщать о несоблюдении трудового законодательства в Федеральную инспекцию труда. Возможность обращения с жалобой в государственные органы осуществляется как в индивидуальной, так и в коллективной форме. Давайте рассмотрим, в каких случаях допускается подача претензии и как выглядит образец коллективной жалобы в трудовую инспекцию.

Опись и учет передачи документов

Как правильно составить опись документов, в каких случаях ее использовать — расскажем в статье. Опись документов — список, подтверждающий передачу дел в определенном количестве и составе. Образец описи можно составить единожды и использовать многократно при перемещении документов. Желательно составлять опись документов во всех случаях передачи дел: между отделов, в налоговые органы, судебные органы, архивы, сторонние организации. Документ подтверждает фактическое перемещение бумаг, дел, документов, их количество, дату передачи. Используя описи можно без труда отследить путь определенной бумаги среди документооборота компании. Регламентированной формы описи документов нет.

Жалоба в трудовую инспекцию

Bad request В процессе рассмотрения жалобы юристы трудовой инспекции а именно эти специалисты принимают прямое участие в расследовании трудовых споров обратятся к работодателю с требованием предоставить им всю необходимую информацию для разбирательства. Затем, при выявлении нарушений в какой-либо части, работодателю будет выдано требование об их устранении, а также наложены штрафные санкции. Если заявитель не будет согласен с решением территориальной трудовой инспекции, он имеет право обжаловать его в вышестоящем органе например, написав заявление главному инспектору по труду РФ или же в судебном порядке. Правила составления документа Законодательно установленного унифицированного образца жалобы нет, так что работник может писать ее в произвольной форме.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Если трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют. Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании. О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку.

Правила подачи и образец коллективной жалобы в трудовую инспекцию

Опись документов — образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным при направлении в ту или иную инстанцию , так и систематизирующим при сдаче в архив материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем. В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда опасно обращаться в трудинспекцию. Как заставить трудовую инспекцию защитить права работника

.

Ответ на запрос трудовой инспекции

.

Если вы не используете реестр передачи документов в электронном виде, то вероятнее всего, вам требуется образец описи.

.

Образец описи документов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. abposeld

    Спасибо. Работаю в польше.как жить-то хорошо,как отложить-то до 2012 я в украине зарабатывал столько же.

© 2018-2019 zogak.ru